Eesti Vabariigi alalisse esindusse Euroopa Liidu juures on oodatud ASEJUHI ABI
Pakume Sulle huvitavat, arendavat, väljakutseid pakkuvat tööd ja palju suhtlemist Brüsselis Eesti Vabariigi suurimas välisesinduses.
Tööülesanded:
Asejuhi abi peamiseks ülesandeks on esinduse asejuhi haldusküsimustes ja tema vastutusala spetsialistide töö toetamine, asejuhi külaliste vastuvõtmine ja teenindamine. Veel kuuluvad ülesannete hulka esinduse lepingute (kinnisvara haldamine, üürimine) ettevalmistamine, dokumentide sh kirjade, nootide koostamine ja vormistamine, esinduse töötajate nõustamine haldusküsimustes; esinduse ametlike ürituste ja vastuvõttude korraldamisele kaasaaitamine ning arhiivitöö.
Oled sobiv kandidaat, kui Sul on:
• soovitavalt kõrgharidus
• väga hea eesti ja prantsuse keele oskus (B2) ja inglise keele oskus (vähemalt B1) ja lisaks vähene hollandi keele oskus
• hea organiseerimise ja prioriteetide seadmise oskus
• eelnev töökogemus sekretäri või assistendina
• täpsus ja korrektsus asjaajamises, kohusetundlikkus, koostöövalmidus, õppimisvõime ning väga hea suhtlemisoskus
• teadmised elementaarsetest protokolli- ja etiketinõuetest
• hea pingetaluvus ja koostööoskus
Töökohale kandideerimiseks saada elulookirjeldus (CV) ja motivatsioonikiri koos palgasooviga Eesti Vabariigi alalisse esindusse Euroopa Liidu juures e-posti aadressil [email protected].
Kandideerimise tähtaeg on 12.12.2022
Lisaküsimustele vastab Loa Veldi. Tel: (+32) 2 227 43 75, e-post: [email protected]
Tööle asumise eeldatav aeg: jaanuar 2023
Töökoha asukoht: Rue Guimard 11/13, 1040 Brüssel, Belgia
Töösuhe: asukohariigi seadustele vastav tähtajatu tööleping
Eesti Vabariigi alaline esindus Euroopa Liidu juures ei vahenda elamise ja töötamise registreerimisega seotud tegevusi ega kata elamisega seotud kulusid.